在场地库里查到候选场地后，第一步该确认什么？
先别谈价格，先核规格：让酒店发宴会厅平面图，重点看四项——是否无柱、层高（吊桁架和LED屏至少 6 米起）、货梯尺寸（大型舞美道具进不进得去）和可用电力容量（灯光音响功率大）。规格核完再约实地，用真实人数摆一遍桌椅验证，比任何口头承诺都可靠。
酒店报的"宴会式 300 人"和"剧院式 300 人"有什么区别？
口径不同：宴会式（圆桌+主通道）每桌占地大，同样面积能坐的人数比剧院式（一排排椅子）少 30%-40%。所以报"剧院式 300 人"的厅，宴会式可能只摆 180-200 人。拿到人数口径后先统一换算成你要的摆位方式，再对照面积：宴会式人均约 1.5-2 ㎡、剧院式人均约 1-1.3 ㎡。
场地报价一般包含什么？哪些钱是后面才冒出来的？
场租通常只含场地本身和基础桌椅；常见另算的有：LED 屏与音响设备租金、茶歇（按人头）、服务费（一般为消费合计的 15%）、超时费（每超 1 小时按场租 10%-20% 计）、电力增容费、进场费和保洁押金。要酒店出分项报价单逐项确认，别只看总价——总价便宜但设备全另算的方案，最后往往更贵。
"无柱厅"为什么被反复强调？怎么确认是真的无柱？
柱子直接决定视觉遮挡和舞美吊点：有柱的厅观众席必然有看不清舞台的位置，灯光桁架也拉不出完整跨度。确认方法：平面图上量净尺寸（去墙体的），再问柱距和柱径；预算允许就实地看，肉眼确认场内一圈无碍视线。部分酒店把"少柱"说成"无柱"，签约前务必在合同附件里写明净尺寸。
档期应该提前多久锁定？意向金要注意什么？
常规活动提前 2-3 个月锁档期；旺季（3-5 月年会后档期、9-12 月年会季、展会季）建议提前 3-6 个月。付意向金前确认三件事：意向金是否可抵扣场租、什么条件下可退、档期是否可优先顺延。口头"帮你留"不算锁定，没付意向金的档期酒店随时可以给更高报价的客户。
场地定下来之后，活动策划执行还需要准备什么？
场地只是容器，一场发布会/年会还需要：舞美搭建方案（舞台、桁架、LED）、灯光音响系统、Keynote 视觉与主 KV、流程脚本与彩排统筹、签到动线和应急预案。这些可由活动策划公司统一设计并进场对接酒店，避免多头沟通。欧兰格 OLGbrand 提供从场地评估到彩排落地的全案服务，详见
服务介绍。
